12 تکنیک فوری و قدرتمند برای مدیریت زمان

همه ما انسان ها آرزو و اهدافی داریم، و برای رسیدن به اهداف، باید تمرکز و زمان بگذاریم.همان‌طور که میدانید عمر ما محدود است، و برای رسیدن به موفقیت، نیازمند مهارتی هستیم به نام مدیریت زمان (Time Management). در عصر جدید، تمرکز و مدیریت زمان کمی سخت شده است، و قصد ما این است، تکنیک های به ظاهر ساده تسلط بیشتری روی زمان خود داشته باشیم. با ما همراه باشید و یادآوری می‌کنم، قلم و کاغذ را برای نوت برداری فراموش نکنید.

مدیریت زمان چیست؟

مدیریت زمان مهارتی اکتسابی است، که فرد با به کارگیری تکنیک های مدیریت زمان و برنامه ریزی، سعی می‌کند زمان خود را سر موضوعات بیهوده تلف نکند. و روی کارهایی زمان بگذارد که ارزش داشته باشد.تا در آینده حس خوبی نسبت به عملکرد خود داشته باشد.

تکنیک‌ های مدیریت زمان

وقت شما را برای تعاریف و توضیحات بیشتر از این تلف نمی‌کنم. و میریم سراغ اصل مطلب یعنی تکنیک های مدیریت زمان. اگر به خوبی این تکنیک‌ ها را در زندگی تان پیاده کنید، مطمئن هستم نتیجه خوبی خواهید گرفت، و می‌بینید چقدر زمان اضافه آورده و دیگر وقت خود را سر موضوعات بیهوده تلف نمی‌کنید. و امیدوارم این زمان را صرف اهداف و رسالت فردی خود کنید

1. برنامه ریزی

مهم‌ترین تکنیکی که باید به کار بگیریم، برنامه ریزی روزانه است. پیشنهاد می کنم مقاله برنامه ریزی را هم بعد از خواندن این مقاله، در اولویت های خود قرار دهید. برای رشد در زندگی خود باید یک زمانی را برای برنامه ریزی قرار دهیم. بهترین زمانی که می‌توانم به شما پیشنهاد کنم قبل خواب است. اگر قبل از خواب برنامه ریزی روزانه خود را انجام دهیم، باعث می‌شود در خواب، ضمیر ناخودآگاه و بیدار ما، برای انجام این کارها آماده کند. افرادی مثل برایان تریسی روی برنامه ریزی خیلی تأکید کرده اند. کتاب قدرت زمان برایان تریسی می‌تواند به شما کمک کند.

2. نرم افزارهای مدیریت زمان

بی‌لطفی است اگر فقط بدی‌های تکنولوژی را بگوییم. برای موبایل وجود دارد که کار ما را بسیار ساده تر کرده است. چند تا از نرم افزارهایی که خودم استفاده می‌کنم را خدمتتان عرض می‌کنم.
نرم افزار واندرلیست- Wunderlist
نرم افزار تیک تیک- TickTick
نرم افزار انی دو- Any.do
این نرم افزارها هم برای اندروید و هم آی یو اس کاربرد دارد.و مطمئنم در برنامه ریزی و مدیریت زمان به شما کمک خواهد کرد.

3. اصل پارتو یا قانون۲۰/۸۰ را جدی بگیرید

این قانون می گوید ۲۰ درصد از کارهای ما، ۸۰ درصد نتیجه را در بر دارد. به عنوان مثال ۸۰ درصد کالاهای مورد نیاز خانواده ها فقط ۲۰ درصد محصولات کل را تشکیل می دهد. با حذف یک سری کارهای ضروری و تمرکز روی ۲۰ درصد مهم، ما را به شدت در زندگی جلو می اندازد. تمرکز خود را بگذارید روی ۲۰ درصد مهم مثل، کارهای مهم، محصولات پرفروش، رفتار های تأثیرگذار و عادت های مؤثر

4. بیماری کامل گرایی را حل کنید

کامل گرایی را یک بیماری خطاب کردم، چون به شدت ما را در زندگی عقب می اندازد. اکثر ما وقتی به گذشته وقتی نگاه می‌کنیم، بگویم اگر فلان کار را انجام داده بودم آلان موفق تر بودم. اگر کارم را زودتر راه اندازی می کردم آلان موفق تر بودم. با اینکه در گذشته می‌دانستیم کار درست چیست ولی دست به اقدام نزدیم و این شده است که خیلی ها حسرت می خورند. در همین لحظه خیلی ها بیماری کامل گرایی را دارند. و بهترین اقدام اقدام کردن است. هیچ وقت ما نمی توانیم بهترین باشیم. بهتر است شروع کنیم و در مسیر کار را بهبود بدهیم.

5. قانون پارکینسون و مدیریت زمان

قانون پارکینسون می‌گوید: هر کاری به اندازه زمانی که برایش مشخص کردیم طول می‌کشد. به عنوان مثال اگر بگویید من در ماه آذر کتاب آنتونی رابینز را می خوانم، چون زمان دقیق و مقدار را مشخص نکرده اید، ممکن است تا آخر ماه آذر طول بکشد و حتی چند صفحه هم از کتاب آنتونی رابینز را نخوانده باشید. ولی اگر دقیق بگوید که من در سوم آذر بیست صفحه از کتاب را باید بخوانم، احتمال اینکه بیست صفحه در آن روز خوانده شود خیلی افزایش پیدا می کند

6. نه گفتن و مدیریت زمان

شاید بگویید نه گفتن چه ربطی به مدیریت زمان دارد، اما خیلی خیلی ربط دارد. در طول زندگی بارها شده از ما درخواست هایی شده است، و وقت و انرژی ما را به شدت گرفته است، و حتی از مسیر اهداف خود فاصله گرفته ایم و هزینه زیادی برای ما داشته است. مقاله نه گفتن به شما کمک می کند تا راحت تر بتوانید نه بگویید. و با گفتن یک نه ساده زمان خود را حفظ کنید. مثلاً می‌خواهید به دنبال رسالت خود رفته و شغل خود را رها کنید، اما چون نمی توانید نه بگویید سال ها از عمر خود را تلف کرده اید

7.تکنولوژی را کنترل کنید

طبق تحقیقاتی گفته شده ما انسان ها حدود ۱۱ سال از عمر خود را در تلفن همراه خود می گذرانیم.تعجب نکنید،شاید این عدد حتی بیشتر هم باشد.این روزها با یک صدا حواس ما پر شده و طبق عادت گوشی را به دست گرفته و ساعتها از عمر خود را در شبکه‌های اجتماعی می گذرانیم.اگر بتوانیم تلویزیون و موبایل را مدیریت کنیم، قطعاً نسبت به بقیه در زندگی پیشرفت می‌کنیم

8. مرتب و منظم باشید

تحقیقاتی وجود دارد که انسان ها ماه‌ها و حتی سال‌ها از عمر خود را صرف پیدا کردن وسایل خود می‌کنند. اگر بتوانی منظم و مرتب باشیم، قطع از عمر خود به خوبی استفاده کرده ایم. کار سختی هم نیست ، کافی است هر چیز را سر جای خودش بگذارید. و برای هر چیز یک جای مشخص تعیین کنید. می توانید از روش جی تی دی (GTD) استفاده کنید. میز کار، کشوها، کیف و همه چیز را هر چند وقت، مرتب کنید.

9. برون سپاری کنید

اگر مدیر هستید، یکی از تکنیک ها سیستم سازی و برون سپاری است. مدیریت یعنی سپردن درست کارها به دیگران. لازم نیست همه کارها را خودتان انجام دهید. این ترس را کنار بگذارید، کارهایی که وقت شما را تلف می‌کند و یک نفر دیگر هم می تواند آن کار را انجام دهد، برون سپاری کنید. قطعاً به مدیریت زمان شما کمک خواهد کرد.

10. روی تمرکز خود سرمایه گذاری کنید

اگر ما تمرکز خوبی داشته باشیم، می توانیم سریع‌تر کارها را انجام دهیم و به پایان برسانیم. حواسمان با یک اتفاق یا صدا پرت نمی‌شود. بهترین تمرین، تمرین ذهن آگاهی است. ذهن آگاهی یعنی هر وقت حواسم پرت شد، تمرکز خودم را دوباره روی آن کار بیاورم. تمرینات مدیتیشن یا مراقبه به ما کمک می کند. کافی است در یک جای ساکت و آرام چشمان خود را بسته، و به صدای دم و بازدم خود توجه کنید.

11.عوامل حواس پرتی را حذف کنید

در بالا گفته شد تمرکز خیلی به ما کمک می کند، اما وقتی می شود یک سری عوامل را حل کرد چرا این کار را نکنیم. به عنوان مثال پشت درب اتاق خود برگه‌ای را بچسبانید که من در حال کار هستم. موبایل خود را خاموش سایلنت کنید و در کشوی میز خود بگذارید. به دیگران بسپارید که مزاحمتان نشوند. اگر در محل کارتان سر و صدا زیاد است، یک بار هزینه کنید و پنجره دوجداره سفارش دهید. همه این‌ها به مدیریت زمان شما کمک خواهد کرد

12. خواب را جدی بگیرید

اگر مقاله خواب را خوانده باشید، اهمیت خواب را متوجه خواهید شد. اگر شما خواب خوبی داشته باشید، انرژی کافی برای انجام کارها دارید، همین‌طور تمرکز خوبی هم خواهید داشت. دیگر چرت نمی‌زنید و کارها را در زمان کمتری انجام خواهید داد. این یعنی مدیریت زمان

امیدوارم این مقاله هم برای شما مفید و کاربردی بوده باشد. مثل همیشه تأکید می کنم نکات را بنویسید و به دیگران هم آموزش دهید. موفقیت تکرار یک سری کارها است. پس تکرار کنید، تا جایی که به موفقیت برسید

شاد، موفق و ثروتمند باشید
محمد مهدی کهنمویی مربی بهبود فردی و ذهنیت

 

مقاله‌هایی که پیشنهاد می‌شود بخوانید:

 

 

درباره‌ی admin

admin

همچنین ببینید

عزت نفس چیست

عزت نفس چیست و 8 راز فوق العاده برای افزایش عزت نفس

بعد از نوشتن مقاله اعتماد به نفس تصمیم گرفتم، مقاله ای در زمینه عزت نفس …

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *